L'interface claire et intuitive du logiciel vous permet d'accéder rapidement et simplement aux informations du contact. Ses coordonnées sont renseignées ainsi que des informations plus spécifiques concernant la gestion de son dossier (solde, moyen de paiement...). Les documents de vos propriétaires et locataires sont également accessibles via un onglet dédié, classés par dossiers thématiques. Vous pouvez les consulter à tout moment sur votre interface et les partager avec le propriétaire ou le locataire pour qu’il puisse y accéder depuis son extranet.
La plateforme vous donne également accès à l'historique comptable de chaque propriétaire et locataire ainsi qu'à ses coordonnées bancaires (IBAN/BIC). Vous pouvez si vous le souhaitez y éditer un extrait de compte sur la période de votre choix sous format PDF ou Excel.
La messagerie intégrée à la solution vous permet de communiquer très facilement avec les propriétaires et les locataires, sans même avoir à rechercher leurs adresses email. Vous gagnez donc un temps précieux. L'historique des échanges est ensuite conservé sur la plateforme. Vous pouvez également écrire un courrier grâce au module de traitement de texte inclus dans la solution.
Propriétaires
Saisissez tous les mouvements comptables liés au compte du propriétaire (paiements, dépenses, remises sur honoraires, encaissements) et renseignez les informations liées à la réception de l'assurance PNO ainsi qu'à la notification de résiliation du mandat de gestion.
Locataires
La solution KEL Annuel 360 permet la saisie du quittancement en automatique. Il ne vous reste qu'à renseigner les éventuels encaissements et quittancements manuels directement sur la fiche du locataire. C'est également ici que vous allez pouvoir enregistrer la réception du préavis ainsi que la notification de sortie du locataire et indiquer si vous avez reçu ou non son attestation d'assurance habitation.
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
Copyright © 1988 - 2024 Tous droits réservés
