Créez facilement votre ordre du jour à partir d'une bibliothèque de résolutions. Reprenez les résolutions de vos précédentes assemblées générales ou faites votre sélection dans celles proposées par le logiciel.
Visualisez la mise en page de la convocation avant de nous la transmettre. Nous nous chargeons de l'envoyer en lettre recommandée, par voie postale ou électronique (Lettre Recommandée Electronique) en fonction des préférences que vos copropriétaires auront enregistrées sur leur extranet Gérer-ma-Copro.
Notre logiciel, conformément à la législation en vigueur, fait figurer tous les éléments obligatoires sur la feuille de présence. Importez les données directement depuis le logiciel pour ne commettre aucune erreur sur l'identité des copropriétaires, le nombre de voix dont ils disposent ou les éventuels pouvoirs. Le module gère également les arrivées tardives et départs précoces de copropriétaires.
En amont de l'AG, vos copropriétaires ont la possibilité de compléter leur formulaire de vote par correspondance directement depuis leur extranet copropriétaires. Les votes sont ainsi directement comptabilisés avant le début de la séance.
Pendant l'AG, les votes sont gérés en temps réel. Le seuil de majorité est calculé automatiquement en fonction du type de majorité affecté à la résolution. Une fois le vote effectué, vous passez directement à la résolution suivante. Il est aussi possible de recommencer un vote suite à un retard par exemple.
Toutes les résolutions étant votées, vous n'êtes qu'à un seul clic du procès-verbal ! Il sera ensuite automatiquement envoyé à vos copropriétaires depuis la plateforme, en distinguant, en fonction des votes, les envois simples ou recommandés avec accusés de réception.
La prise en main de KEL Ag est rapide, le paramétrage aussi : date de l’assemblée générale, mise en forme des convocations et des procès-verbaux... Vous pouvez gérer les champs de fusion et personnaliser vos documents à votre image avec votre logo ou conserver le modèle de document proposé.
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
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