GED

Documents dématérialisés accessibles à tout moment

La solution KEL Syndic 360 vous donne accès à la gestion électronique des documents (GED) qui vous permet de gérer et d'organiser les documents de vos copropriétés de manière informatisée, comme vous le feriez dans une armoire à l'agence.

GED

Documents de vos copropriétés

Accédez au module de GED et intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie d'un document :

  • la création,
  • le classement,
  • la publication, notamment sur l'extranet de vos copropriétaires,
  • l'archivage,
  • la suppression.

Accès à tout moment

Les documents de vos copropriétés sont accessibles à tout moment depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion internet. Grâce à l'application mobile, ces documents sont aussi disponibles en itinérance depuis un smartphone ou une tablette (iOS ou Android).

Publication

Vous avez la possibilité, en quelques clics, de publier un document sur l'extranet de vos copropriétaires Gérer-ma-Copro ainsi que sur leur application mobile. Vous pouvez également restreindre l'accès à certains documents uniquement aux membres du conseil syndical.

Stockage et sauvegarde

Les documents archivés constituent l'historique de la copropriété. Ils sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés et vous pouvez accéder facilement à chaque document grâce à un moteur de recherche. Vous n'avez plus à vous soucier des contraintes liées au stockage des documents "papier" : espace de stockage, risque de détérioration, difficultés liées au classement, à la consultation d'archives...

Classement

Pour une consultation plus rapide et un traitement plus efficace, les différents documents de vos copropriétés sont répartis dans des classeurs thématiques. Un document peut être accessible de plusieurs manières par exemple une facture fournisseur est classée à la fois dans le dossier du fournisseur et dans celui de la copropriété destinataire de la facture.

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