Optimisez la gestion de vos fournisseurs en multicopropriétés avec notre module dédié

Fiche fournisseur

Pour chacun de vos fournisseurs, vous accédez à une fiche détaillée qui centralise toutes les informations :

l'adresse et les contacts,
l'IBAN,
l'historique comptable,
les spécialités de chaque fournisseur,
les factures à régler,
les documents,
les messages.

Gestion de la relation fournisseurs

Gestion évènementielle

Grâce au module inclus dans la solution, gagnez en réactivité dans le traitement des incidents :

envoyez vos demandes de devis ou d'interventions en quelques clics, la solution vous propose les prestataires adaptés selon l'incident détecté,
gérez les réponses, archivez-les ou encore diffusez-les à l'intention de vos copropriétaires sur leur extranet.

Statistiques

Accédez à des statistiques concernant le chiffre d'affaire généré par fournisseur et par copropriété afin d'être plus efficace dans vos négociations.

Gestion des contrats

Un module spécifique vous permet de gérer les contrats des fournisseurs avec une ou plusieurs de vos copropriétés. Vous pouvez trier les contrats actifs ou inactifs, et gérer :

la liste des copropriétés en contrat avec ce fournisseur,
les comptes auxquels il est rattaché,
les références du contrat ainsi que les dates,
l'intégration dans le carnet d'entretien.

Gestion en multicopropriétés

Les fournisseurs sont considérés comme les prestataires de l'agence. Ainsi, vous pouvez gérer un fournisseur rattaché à plusieurs copropriétés mais aussi un fournisseur qui ne travaille pas encore avec l'une de vos copropriétés : c'est l'intérêt de la gestion en multicopropriétés.

Saisie des factures

Les factures peuvent être saisies par copropriété ou en multicopropriétés. Que vous optiez pour une saisie manuelle ou pour un scan de vos factures, KEL Syndic 360 a pensé à tout :

saisie manuelle : une interface de saisie claire et des champs pré-remplis pour gagner du temps,
saisie sur scan : des factures automatiquement archivées dans la GED et attachées à la ligne comptable. Ainsi, elles sont consultables partout où la ligne apparaît (compte de charge, fournisseur, factures en attente de règlement…).

Règlement des factures

Réglez vos factures par copropriété ou par fournisseur (en multicopropriétés). Plusieurs modes de règlement sont pris en compte : virement, prélèvement, chèque, espèce, TIP... Et grâce à la connexion bancaire, payez vos factures en quelques clics seulement !

Gestion efficace des fournisseurs

Optimisez votre gestion fournisseurs : gérez efficacement vos prestataires en multicopropriétés grâce au module inclus dans le logiciel.

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Gestion des contrats

Gestion en multicopropriétés

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Règlement des factures

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