Communication

Solution de communication intégrée à la solution

Un outil de communication multicanal pour échanger en toute simplicité avec vos copropriétaires, avec les fournisseurs qui interviennent sur les copropriétés, le notaire en cas de mutation ...

Communication

Messagerie intégrée à la plateforme

La messagerie intégrée à KEL Syndic 360 vous permet de gagner du temps et de regrouper toutes vos communications au sein d'une même interface. Ainsi vous pouvez en quelques clics :

  • consulter les demandes de vos copropriétaires : la messagerie vous permet de communiquer très facilement avec vos copropriétaires. Ces derniers y ont accès sur leur extranet et leur application mobile Gérer-ma-Copro . Ils peuvent ainsi vous écrire pour toute question relative à la gestion de leur copropriété ou encore en cas d'urgence pour vous signaler un incident.
  • échanger avec l'équipe du Groupe KEL : c'est également cette messagerie qu’utilise au quotidien l’équipe KEL pour échanger avec vous si vous nous confiez l’externalisation de la comptabilité de vos copropriétés.
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News : les dernières actualités de la copropriété ou de l'agence

Avec votre plateforme vous pouvez publier une news sur l'extranet de chacune de vos copropriétés ou de toutes vos copropriétés simultanément. C'est un moyen efficace et économique pour informer vos copropriétaires du passage d'un prestataire, d'une coupure d'eau ou encore des dates de fermeture annuelle de l'agence... Vous avez également la possibilité de restreindre ces news uniquement aux membres du conseil syndical en cas de besoin.

Gestion événementielle

La messagerie intégrée à KEL Syndic 360 fait partie du module de gestion événementielle. Ainsi, lorsqu'un copropriétaire vous envoie un message via son espace en ligne, cette demande se verra automatiquement attribuée un numéro d'affaire. Votre réponse ou toutes les communications qui seront liées à cette demande comporteront le même numéro de manière à ce que vous puissiez suivre facilement l'évolution du dossier.

Centralisation des adresses emails

Vous avez la possibilité de relier l'adresse email de l'agence directement à la solution afin de pouvoir consulter aussi bien vos messages que vos emails sans quitter la plateforme.

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Groupe KEL

Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.

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