Règlement général sur la protection des données

Définitions

Le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, a été adopté en 2016 par le parlement européen et le Conseil de l'Union Européenne. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Ses principaux objectifs sont :

• harmoniser les règles régissant la protection des données et informations personnelles au sein des pays de l'Union Européenne.
• responsabiliser les entreprises collectant et gérant des données à caractère personnel en mettant en place un processus d'auto-contrôle.
• renforcer les droits des personnes quand à leurs propres données (droit à l'accès, droit à l'oubli, droit à la portabilité...)

Qui est concerné? Toutes les entreprises et leurs sous-traitants qui sont amenés à traiter de manière automatisée ou non des données à caractère personnel.

Nos engagements

En tant que sous traitant

• Toutes les données collectées et gérées pour le compte de nos clients le sont dans le seul but d'accomplir la tâche qui nous a été confié. Nous ne traiterons jamais vos informations à d'autres fins.
• Toutes les données gérées par le Groupe KEL sont hébergées dans des pays reconnus comme disposant d'un niveau de sécurité suffisant par la Commission Européenne.
• Nous nous engageons à communiquer sur tout dysfonctionnement éventuel pouvant mettre en péril la sécurité de vos données et à mettre en place dans les meilleurs délais les actions correctives appropriées.
• Nous travaillons à la mise en conformité de nos procédures afin de vous garantir le meilleur niveau de qualité possible : nomination d'un responsable chargé de ce dossier, élaboration d'un registre spécifiant les différents traitements, mise à jour de nos CGU et de nos contrats...
• Nous nous entourons de sous-traitants mettant également en oeuvre les mesures appropriées pour vous garantir le même niveau de sécurité.

En tant que responsable de traitement

• Dans la cadre de notre activité nous collectons les données de personnes ayant demandé à en savoir plus sur notre entreprise ou nos solutions. Nous garantissons que ces données ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles pour lesquelles nous les avons collectées.
• Tous nos formulaires de contact impliquent un consentement éclairé et nous permettent de recueillir uniquement les données strictement nécessaires à la diffusion des informations demandées.
• Toutes les données gérées par le Groupe KEL sont facilement accessibles pour modification, récupération ou suppression sur simple demande à l'adresse suivante : info@ kel.fr
• Nous mettons en oeuvre les mesures appropriées pour garantir la sécurité des données que nous collectons que ce soit au niveau technique ou organisationnel.
• Nous travaillons actuellement à la mise en place de mesures visant à renforcer encore la mise en conformité de nos procédures : nomination d'un DPO (Data Protection Officer), mise en place d'un registre...

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